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个人知识管理探索(上)

本文一方面想供自己的回顾和思考,另一方面则是希望抛砖引玉,和大家一起讨论个人知识管理的心得和方法。值得一说的是:方法永远是用来使用的,它止步于“术”的层面,希望大家不要本末倒置。

个人知识管理

个人知识管理(PKM),顾名思义,是指对于个人知识体系、信息体系的一个系统化管理,通过各种工具手段将个人的各种资料、信息进行收集整理,而后内化为自己的知识的过程。Wikipedia上关于PKM的条目引述如下:

Personal knowledge management (PKM) is a collection of processes that a person uses to gather, classify, store, search, retrieve, and share knowledge in his or her daily activities (Grundspenkis 2007) and the way in which these processes support work activities (Wright 2005). It is a response to the idea that knowledge workers increasingly need to be responsible for their own growth and learning. (Smedley 2009) It is a bottom-up approach to knowledge management (KM), as opposed to more traditional, top-down KM.

为什么要进行个人知识管理

信息时代的到来导致了信息的爆炸,我们每天都会接收到来自外界的大量信息。这类信息五花八门,有新闻、朋友轶事、通知等等。但是其中包含了大量的碎片化而且毫无意义的信息,倘若不经选择,我们很容易就会淹没其中不能自拔。
– 为了将有限的时间更多地投入到有价值的信息的学习和摄取中,我们需要PKM来对我们的信息体系进行过滤和筛选。
– 个人学识是一个人的核心竞争力,而PKM有益于理清自己的知识体系,发展自己的技能树。
– PKM将知识条理化,有助于回顾和思考。

当然,你也应该时刻记住:信息并非知识,只有经过自己的整理和思考和运用,才是真正属于你的知识。

个人知识管理流程

我个人对于知识管理的主要流程如下:
1. 从各种来源收集和获取信息。
2. 定期整理各种信息,并进行再编写来督促自己思考。
3. 对于同一类信息进行主题阅读,而后形成自己的理解,在生活中实践。
4. 在社区和朋友间交流,在博客中分享。

个人知识收集整理反馈体系

以上的流程会因为每个人都会因为自己所处的环境、信息来源、习惯等因素而又不同的侧重。但是我认为上面最详细的“知识收集部分”反而是最不重要的一部分。因为我们目前生活在一个知识和信息过剩的时代,我们随处都可以找到大量要学习的内容,如何判断、抉择学习的内容以及更重要的如何内化这些知识,能够为己所用才是最值得我们思考的部分。

信息的获取和收集

信息的收集和获取有两个要点:
– 好的信息来源。
– 好的工具辅助。

信息来源的选择

首先什么是好的信息来源?我的标准是(有以下特征的信息源):
– 知识密度高。
– 有独特的个人见解。
– 讨论有深度。
– 信息及时快捷。

而如何寻找这种信息来源,这里我不过多赘述,抽空我还会写一篇文章来谈谈这个问题。在有了自己的筛选标准后,应该按照自己的标准对信息源进行筛选,果断抛弃一些无用的信息源,保证自己的信息来源少而精。这里也存在一个问题:只从特定渠道获取信息会不会形成偏见?我以为我们在保有现有信息源的同时,也不应该放弃对新的信息源的探索,同时也应该从其他方面来获取信息,开阔视野。

基于上面的特征,我平时主要从RSS、书籍阅读、社区讨论和网页浏览中获取信息。

信息管理工具

工欲善其事,必先利其器。善于使用好的软件可以很大程度上提高我们的效率。

同样请记住:工具永远只是工具,是为人服务的,不要沉迷于寻找工具而非使用工具。

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